Privacyverklaring Afspraken

Laatst bijgewerkt: 8 oktober 2026

Deze privacyverklaring beschrijft hoe de app Afspraken (pakketnaam: com.ruzforfun.afspraken) persoonsgegevens verwerkt wanneer je een afspraak boekt of beheert.

1. Contact

Voor vragen over privacy en verzoeken met betrekking tot jouw persoonsgegevens kun je contact opnemen via ruzforfun@gmail.com.

2. Welke gegevens worden verwerkt?

Wanneer je een afspraak boekt, verwerken we de gegevens die je invult: naam, e-mailadres, telefoonnummer, eventueel een opmerking, de gekozen datum en tijd en het moment waarop de afspraak is aangemaakt.

3. Waarom gebruiken we deze gegevens?

We gebruiken deze gegevens om afspraken vast te leggen, dubbele boekingen te voorkomen, afspraken te verplaatsen of annuleren, en e-mailberichten over de afspraak te verzenden. De verwerking is nodig om de door jou aangevraagde afspraakdienst uit te voeren.

4. Opslag en dienstverleners

Afspraakgegevens worden opgeslagen via Google Firebase (Cloud Firestore). Voor de verwerking en verzending van afspraakgerelateerde e-mails worden Cloudflare Workers en Brevo gebruikt. Deze dienstverleners verwerken gegevens voor de werking van de app. De verwerking en opslag kunnen, afhankelijk van de instellingen en dienstverleners, buiten Nederland plaatsvinden.

5. Wie heeft toegang?

Persoonsgegevens bij afspraken zijn bedoeld voor geautoriseerde beheerders. Andere gebruikers kunnen beschikbare tijdsloten bekijken, maar krijgen via die beschikbaarheidsfunctie geen toegang tot de persoonlijke gegevens van andere klanten.

6. Bewaartermijn

De app is ingericht om persoonsgegevens bij afspraken die ouder zijn dan 90 dagen automatisch te anonimiseren. Technische of administratieve gegevens die nodig zijn voor de werking van het systeem kunnen langer bewaard blijven wanneer dat noodzakelijk is.

7. Beveiliging

We gebruiken toegangsregels voor de database en beveiligingsmechanismen zoals Firebase App Check om ongeautoriseerde toegang en misbruik te beperken. Geen enkel digitaal systeem is volledig risicovrij.

8. Jouw privacyrechten

Je kunt verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens. Ook kun je, waar van toepassing, bezwaar maken tegen verwerking of vragen om beperking ervan. Stuur je verzoek naar ruzforfun@gmail.com. Om misbruik te voorkomen kunnen we vragen om informatie waarmee we kunnen controleren dat de gegevens bij jou horen.

Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

9. Wijzigingen

Als de werking van de app of de verwerking van gegevens verandert, passen we deze verklaring aan en vermelden we de datum van de laatste wijziging.